Auxiliar administrativo - Mogi Mirim SP

Descrição

Grupo Ahlex Van der All Universidade dos Campeões; Seleciona: Auxiliar Admnistrativo – Mogi Mirim - SP

Missão do Cargo: O Auxiliar Administrativo tem como missão garantir a organização e eficiência das operações administrativas diárias, oferecendo suporte essencial à equipe e aos gestores. Através de uma gestão eficaz de documentos, comunicações e recursos, você contribuirá para um ambiente de trabalho produtivo e fluido, ajudando a empresa a atingir seus objetivos de maneira eficaz.

 Principais responsabilidades: 

1.  Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros precisos, assegurando a integridade e acessibilidade das informações.

2. ?Atendimento ao Cliente e Comunicação: Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, fornecendo informações e suporte a clientes, fornecedores e colegas de trabalho.

3. ?Coordenação de Agenda: Auxiliar na marcação e organização de compromissos, reuniões e eventos, gerenciando a agenda dos gestores e garantindo que todas as atividades sejam programadas corretamente.

4. ?Processamento de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que sejam precisos e entregues dentro dos prazos estabelecidos.

5. ?Controle de Inventário: Monitorar e gerenciar o estoque de materiais de escritório e equipamentos, solicitando reabastecimento quando necessário para evitar interrupções nas atividades.

6. ?Assistência Financeira: Apoiar na emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos, e na organização de documentos financeiros, assegurando conformidade e precisão.

7. ?Apoio Administrativo Geral: Fornecer suporte à equipe em diversas tarefas administrativas, facilitando a execução de projetos e atividades diárias.

8. ?Cumprimento de Políticas: Seguir e garantir que as políticas e procedimentos administrativos da empresa sejam respeitados e aplicados corretamente.

9. ?Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas administrativos e operacionais de forma proativa, buscando soluções para manter a fluidez dos processos.

10. ?Implementação de Melhorias: Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência e eficácia das operações.

 Competência Técnica:

- Estar estudando Administração de empresas;

- ?Ter cursos na área fiscal e tributária

- ?Necessário conhecimento em excel

- ?Ter experiência na função.

Competências Culturais:

1. Adaptação: Capacidade de se adaptar a mudanças e novas situações com flexibilidade e agilidade.

2. ?Trabalho em Equipe: Valorização da colaboração e cooperação dentro da equipe e com outras áreas da empresa.

3. ?Comprometimento com a Missão da Empresa: Identificação com os valores e objetivos da empresa, contribuindo para a sua missão e visão.

4. ?Proatividade: Atitude de antecipar necessidades e buscar melhorias contínuas, contribuindo para a inovação e eficiência.

Competências Comportamentais:

1. Organização e Gestão do Tempo: Capacidade para organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente, lidando com múltiplas prioridades simultaneamente.

2. ?Atenção aos Detalhes: Habilidade para identificar e corrigir erros, assegurando a precisão e qualidade do trabalho.

3. ?Resiliência: Capacidade de lidar com pressão e prazos apertados, mantendo a calma e a eficácia nas situações desafiadoras.

4. ?Comunicação Interpessoal: Habilidade para interagir de maneira eficaz e amigável com colegas, clientes e fornecedores.

5. ?Responsabilidade e Compromisso: Ser confiável e responsável, cumprindo prazos e mantendo um alto nível de integridade e ética no trabalho.

 Remuneração e Benefícios:

Remuneração: R$ 2.500,00

Benefícios: Dayoff aniversario + Cartão vale alimentação Flash + Vale Transporte

Horário: Segunda-feira a sexta-feira das 08:30 ás 17:30 –1h de almoço.

Regime de Contratação: CLT.

Forma de Contratação

A Combinar

Benefícios

Horário de Trabalho

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